1. 初步协商与合同签订
在承兑交单开始之前，卖方和买方需要进行详细的协商，确定交易条件和支付方式。这个阶段通常会涉及商品的价格、交货期限、运输方式以及支付条件等多个方面的商议。双方一旦达成一致，就会签订正式的合同，并明确约定采用承兑交单方式。
2. 备货与发货
卖方在合同签订后，需要根据约定准备货物，并按照指定的运输方式将货物发出。在发货前，卖方必须确保货物的质量符合合同要求，并按时交付。卖方还需准备相关的单证，如发票、装箱单、运输单据等。
3. 提交单据至银行
卖方在发货后，将相关单据（如运输单据、商业发票、装箱单等）提交至其指定的银行。这些单据是买方提取货物的凭证。卖方通过银行向买方递交单据，银行则负责将这些单据交给买方，确保交易双方履行合同条款。
4. 银行审核与确认
卖方的银行在接收到单据后，通常会进行详细的审核，确保所有单据符合合同和相关规定。如果银行发现单据没有问题，它将向买方的银行（受托银行）发送请求，要求付款。此时，银行已经起到了保证交易顺利进行的作用。
5. 买方银行接收单据
买方的银行收到卖方银行提交的单据后，会对单据进行进一步核对。买方的银行在确认无误后，会将单据转交给买方。买方此时可以凭借这些单据去提取货物，但必须在合同规定的期限内完成付款。
6. 买方承兑付款
在收到单据并核对无误后，买方需要向银行提供承兑付款的承诺。承兑付款意味着买方同意按照合同约定的付款条件，在规定时间内支付货款。此时，买方并不需要立即付款，而是承诺在未来某个时点完成付款。
7. 银行将单据交付给买方
当买方同意承兑付款时，买方的银行将承兑后的单据交给买方。这些单据作为提取货物的凭证，买方可以凭借单据去提取货物，标志着交易的一个重要阶段。
8. 付款
在约定的付款日期，买方必须向银行支付货款。根据承兑交单的特点，买方支付的货款通常在银行的监督下完成。银行的角色是确保款项的支付，并根据卖方的要求将款项转交给卖方。
9. 交易完成
一旦买方付款完成，银行将款项交给卖方，交易即告结束。卖方在收到款项后，可以认为货款已经支付完毕，交易正式完成。此时，卖方和买方的义务也已履行完毕，交易可以顺利结算。
通过承兑交单，卖方能够在一定程度上规避信用风险，因为银行会确保买方承诺付款。但与此同时，买方也可以享有一定的时间窗口，在货物交付后再进行付款，从而提高资金的使用效率。对于银行来说，承兑交单是一个保障支付和交易的中介方式，但它也需要保证单据的准确性和合法性，以避免风险的发生。