首先，办公室租赁合同通常由两部分组成:租赁条款和补充条款。租赁条款包括租期、租金、押金、支付方式等核心内容，补充条款则可能涵盖到修缮责任、物业管理费用、提前解约条件等具体细节。在签订合同之前，您需要特别注意以下几个重要方面:
租金与支付方式:租金支付的具体方式（如每月支付还是季度支付）以及租金的支付时间是否符合您的资金安排。如果您选择的是分期支付，是否有提前还款的选项，以及如何处理逾期支付等问题，都需要提前明确。
租期与解约条款:租期通常是办公室租赁合同中最为关键的一项内容。您需要考虑自己的经营计划，选择适合的租期长度。此外，提前解约条款的设定也至关重要，一旦企业发展遇到意外状况，解约的灵活性能为您节省很多麻烦和费用。
物业管理费与额外费用:除了基本的租金外，物业管理费、设备使用费等也是租赁过程中可能产生的额外费用。了解这些费用是否合理，是否有变化的可能性，是保障您利益的关键。
修缮责任:谁来负责维修办公场所中的设备和设施，是否包括墙面、地面等基础设施的修复，都是在签署合同前需要明确的问题。
免费电子版合同的使用:随着科技的发展，很多公司选择使用电子合同，这种方式便捷且能减少纸质合同的管理成本。免费电子版办公室租赁合同已经成为不少人和企业的选择，尤其是那些规模较小或者初创的企业。在使用电子合同时，需要注意合同的签署和存储方式，确保其具有法律效力。
另外，使用电子版合同签署时，务必确认电子签名是否合法有效，并且确保合同的内容准确无误。电子版合同不仅减少了繁琐的纸质签署过程，还能通过云存储技术确保合同的安全性和存储便捷性。
表格示例:办公室租赁合同中的重要条款比较
| 条款 | 传统纸质合同 | 电子版合同 |
|---|---|---|
| 签署方式 | 亲自签署、邮寄 | 电子签名 |
| 合同存储 | 纸质存档、扫描存储 | 云存储、电子存档 |
| 签署便捷性 | 需要邮寄和返还 | 在线签署，随时随地完成 |
| 法律效力 | 合同双方签字后生效 | 合同双方电子签名后生效 |
| 费用 | 包括邮寄费用等 | 无邮寄费用，节省成本 |
总结来说，办公室租赁合同作为一个法律文件，涉及的条款繁多且复杂，但通过认真阅读每一个条款并选择合适的合同签署方式（包括免费电子版合同），可以帮助租赁双方避免不必要的纠纷。在实际签署合同时，务必注意细节，确保所有条款都能得到明确的规定和执行，以保障您的利益。