在经济交往中,还款承诺书作为一种法律文件,起到了明确债务关系、保障债权人利益的重要作用。它不仅是债务人还款意愿的正式表达,也是双方就还款事宜达成共识的书面证明。以下是撰写还款承诺书时应遵循的规范性指南,旨在帮助您清晰、规范地制定承诺条款。
一、标题明确 文档开头应直接标注“还款承诺书”,表明文件性质。例如:
还款承诺书
二、基本信息完整 承诺书应首先列明双方基本信息,包括债务人(承诺人)和债权人的全称、身份证号码或企业注册号、联系方式及住址等,确保信息的准确无误。例如:
本人(公司名称/个人姓名),身份证号码/企业注册号_________,住址/注册地址_________,现就欠_________(债权人姓名/公司名称)的款项作出以下还款承诺。
三、借款详情清晰 明确借款本金、利息(如有)、已还款项和尚欠款项的具体数额,以及借款发生的时间、缘由等,以便双方对账目有共同的认知。例如:
我方确认,截至____年__月__日,尚欠贵方借款本金人民币________元,利息________元,本息合计________元。
四、还款计划详实 详细列出还款计划,包括每期还款金额、还款时间、还款方式(如银行转账、现金支付等)及任何与还款相关的特定条件或安排。此部分需具体且可执行,以展现还款的诚意和可行性。例如:
我方承诺按照如下计划偿还欠款:首期还款于____年__月__日之前,偿还金额为人民币________元,后续每期还款人民币________元,每月/季末日前支付,直至全部款项清偿完毕。
五、违约责任明确 明确若未能按承诺书约定履行还款义务,愿意承担的法律责任,包括但不限于逾期利息、违约金、诉讼费用及律师费等。这部分内容需合法合理,避免过于严苛的条款。例如:
如未能按时足额还款,我方自愿承担自逾期之日起按日万分之五计收的逾期利息,并承担因追讨欠款产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、律师费等。
六、承诺人签字盖章 承诺书结尾应由债务人亲笔签名并注明日期,若为公司,则需加盖公章及法定代表人或授权代表签字。这一步骤是承诺书法律效力的关键。
七、附件及证明材料 根据实际情况,可能需要附上借款合同副本、往来账目明细或其他相关证明材料,以增强承诺书的可信度和执行力。
综上所述,一份规范的还款承诺书应当包含借贷双方基本信息、借款详情、明确的还款计划、违约责任说明、有效的签字盖章及必要的附件材料,确保其在法律上的有效性和可执行性,从而为双方的债务解决提供坚实的保障。